Con el propósito de proteger las colecciones de bibliotecas y archivos dañadas por el terremoto, se ha elaborado una cartilla de procedimientos para su documentación, diagnóstico y rescate de urgencia que permita resguardarlas del robo, del impacto que pueden generar nuevas réplicas, del proceso de remoción de escombros o de demolición que se efectúe sobre el inmueble y sobre todo protegerlas del agua y de la humedad.

Junto a esta cartilla se encuentra la Ficha Diagnóstico de Urgencia cuyo propósito es sistematizar la información sobre el estado general de conservación que presentan los libros, documentos y obras sobre papel para determinar las necesidades de protección y/o evaluación especializada que éstas requieren.

La cartilla contiene los datos de contacto de instituciones y organismos técnicos en estas materias a los cuales se puede acudir para profundizar el diagnóstico, confirmar que las acciones tomadas en forma provisoria no afectarán a los materiales en el futuro y formular un plan de recuperación y conservación de los bienes dañados.

La cartilla y la ficha diagnóstico son descargables en hoja tamaño carta.