Institución
Centro de Documentación de Bienes Patrimoniales, DIBAM
Autores
Nagel Vega, Lina
Resumen en inglés (Abstract)
The design and use of databases, together with the introduction of automation in heritage collections for all regular museum activities, has brought a number of challenges and changes in the attitude of those museum professionals who face them.
In connection with this trend, during the last ten years the registration and documentation of collections has additionally experienced a striking transformation and elementary changes for good performance. Although automated systems can be of great help in the management and control of our collections, if they are to be really effective then we should be able to process information in a systematic manner and unify our working and cataloguing criteria.
It is essential to understand that by setting up criteria applicable to the process of lexicon normalization, we will be capable of eliminating barriers in the fields of knowledge and dissemination of heritage collections under the custody of museums, thus allowing an efficient information exchange.
In connection with this trend, during the last ten years the registration and documentation of collections has additionally experienced a striking transformation and elementary changes for good performance. Although automated systems can be of great help in the management and control of our collections, if they are to be really effective then we should be able to process information in a systematic manner and unify our working and cataloguing criteria.
It is essential to understand that by setting up criteria applicable to the process of lexicon normalization, we will be capable of eliminating barriers in the fields of knowledge and dissemination of heritage collections under the custody of museums, thus allowing an efficient information exchange.
Resumen en español
El diseño y uso de bases de datos, junto a la introducción de la automatización de las colecciones patrimoniales para todas las actividades habituales del quehacer museístico, ha planteado numerosos desafíos y cambios en la actitud de los profesionales de museos para enfrentarlas.
Siguiendo esta tendencia, en los últimos diez años el registro y la documentación de colecciones también han sufrido una gran transformación y cambios elementales para un buen funcionamiento. Aunque los sistemas automatizados pueden ayudarnos mucho en la gestión y control de nuestras colecciones, para que estos sean realmente eficaces debemos tener la capacidad de procesar la información de manera sistematizada y unificar los criterios de trabajo y de catalogación.
Es fundamental entender que al establecer criterios aplicables al proceso de normalización de vocabularios seremos capaces de eliminar barreras en los ámbitos del conocimiento y de la difusión de colecciones patrimoniales custodiadas por los museos, permitiendo con ello un intercambio eficiente de información.
Siguiendo esta tendencia, en los últimos diez años el registro y la documentación de colecciones también han sufrido una gran transformación y cambios elementales para un buen funcionamiento. Aunque los sistemas automatizados pueden ayudarnos mucho en la gestión y control de nuestras colecciones, para que estos sean realmente eficaces debemos tener la capacidad de procesar la información de manera sistematizada y unificar los criterios de trabajo y de catalogación.
Es fundamental entender que al establecer criterios aplicables al proceso de normalización de vocabularios seremos capaces de eliminar barreras en los ámbitos del conocimiento y de la difusión de colecciones patrimoniales custodiadas por los museos, permitiendo con ello un intercambio eficiente de información.
Palabras claves
normalización vocabulario
registro
documentación de colecciones
tesauros
Fecha de publicación
Año 2005
Coautores
Núñez Rodríguez, Gloria
ISSN
0717-3539
Página
5-16
Colección
Publicaciones periódicas
